190N - Revisionssichere Dokumenten-Management-Systeme

190N - Revisionssichere Dokumenten-Management-Systeme

Revisionssichere Dokumenten-Management-Systeme ermöglichen einen sehr schnellen Zugriff auf die nach national und international gültigen Normen archivierten Daten, Dokumente und Zeichnungen – und dies weltweit. Im Problemfall lassen sich die archivierten Daten vom Sicherungsdatenträger exakt rekonstruieren. Das Angebotsportfolio umfasst: Dienstleistungen, wie beispielsweise Analoge (Mikroverfilmung) und digitale (Scannen) Archivierung Klassische Reproarbeiten Lösungsorientierte Beratung. Systeme / Lösungen, wie beispielsweise Revisionssichere Dokumenten-Management- / Workflow-Systeme Großformat Scan- und Plotsysteme, sowie technischer Service. Datenträger CD-ROM mit bis zu 15.000 gescannten Seiten DIN A4 (schwarz/weiß). Orientierung, ob die bisherige Ablage / Archivierung als revisionssicher gelten kann, ermöglicht die folgende Checkliste: Sind Ihre Dokumente unveränderbar archiviert? Falls Sie bereits ein elektronisches Archiv nutzen: Ist die elektronische Signatur verfüg- und anwendbar? Können Sie die gesetzlichen Bestimmungen (BDSG, HGB, AO etc.) sowie die betrieblichen Bestimmungen hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz über die Lebensdauer des Dokuments sicherstellen? Ist sichergestellt, dass kein Dokument während seiner vorgesehenen Lebenszeit zerstört wird? Ist sichergestellt, dass kein Dokument auf dem Weg ins Archiv oder im Archiv selbst verloren geht? Können Ihre Dokumente in genau der gleichen Form, wie sie erfasst wurden, wieder angezeigt und gedruckt werden? Können Sie Ihre Dokumente zeitnah wieder finden? Finden Sie genau das Dokument oder genau die Version eines Dokuments, das/die Sie gesucht haben? Werden sämtliche Aktionen in Ihrem Archiv, die Veränderung in der Organisation und Struktur bewirken, so protokolliert, dass der ursprüngliche Zustand wiederhergestellt werden kann?
Innovative Aspekte
Die Optimierung von Geschäftsprozessen mittels Dokumenten- und Workflow-Management-Systemen führt zu einer erheblichen Kostenreduzierung bei gleichzeitiger Leistungs- und Nutzensteigerung. Spezielle Software- und Hardware-Entwicklungen, wie zum Beispiel die Schnittstellenanpassung zu CRM- und ERP-Systemen ermöglicht eine schnelle und sichere Verknüpfung von führenden und steuernden Systemen. Eine weitere Besonderheit ist die Optimierung von Großformatscannern mit Durchlichteinheit zur Digitalisierung von problematischen Transparentzeichnungen. Diese Technologie ermöglicht hervorragende Scanergebnisse selbst bei den Zeichnungen, bei denen kaum noch Nutzinformationen zu erkennen sind.
Anwendungspotenzial
Zu den Anwendern gehören Industrie- und Handelsunternehmen, Versicherungen, Kommunen, Verbände, Landes- und Bundesbehörden. Beispiele der Anwendungsmöglichkeiten der elektronischen Archivierung in der Flugzeugindustrie sind Abnahmeprotokolle, Systembeschreibungen und -handbücher, technische Dokumentation Dokumente aus dem kaufmännischen Bereich (Rechnungen, Lieferscheine, Vertrieb etc.) Automatisierte Genehmigungsverfahren, zentraler Dokumenten- und Informationspool.
Art der Zusammenarbeit
Angeboten werden Dienstleistungen und Lösungen rund um das Thema professionelles Dokumenten-Management mit dem Ziel einer partnerschaftlichen und kosten- / nutzenorientierten Zusammenarbeit.
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